1998

DGSE Staff "Make the Pieces Fit" On Their First-Ever Focus Day

by Chantal Lamarche and Rebecca Chan

If you took a walk around the floors of the Spectrum Engineering Branch (DGSE) on August 27, 1998, you would have found empty offices. Why, you ask? Was it some kind of DGSE flu? Actually, the staff of DGSE spent the day at the RA center focusing on "making the pieces fit."

The theme of the first-ever DGSE Focus Day was "Making the Pieces Fit – Embracing Change". The activities of the day included presentations, discussion groups, team-building exercises, and of course, lunch.

We were seated randomly to give us a chance to meet new faces, so some sort of icebreaker was needed to get everyone acquainted. That’s just what we did - break ice! Each table was given a bag full of ice cubes. The task was to break these ice cubes to reveal hidden secret letters (by the way, this was a tricky task!) that would spell out an acronym we use daily. It was fun, messy and some innovative ice breaking methods were developed by these newly formed teams.

Another highlight of the day was the speech given by our Assistant Deputy Minister, Spectrum Information Technology and Telecommunications, Michael Binder. Despite his busy schedule, Mr. Binder gave us a detailed and enlightening hi-tech presentation titled "The Connectedness Agenda" (this presentation is available on Lotus Notes. Open server DGSE1/DGSE/CA, click on the Roadmaps folder, and go to Specturm Roadmap. After the main screen, click on 'Presentations', 'Title' and select the presentation 'Connectedness Agenda').

His presentation showed us how Canada fits into the global picture. As one of the participants said, "it gave an overview of where we are as a Sector and the importance of our work."

On a more domestic level, the directors of DGSE demonstrated how each group fit into the bigger picture. Colonel McLeod of the spectrum coordination group from DND also spoke on the activities of his division. The emphasis was on the importance of individuals and their contribution to the overall organization.

Under the able leadership of facilitators, staff were given the opportunity to voice their opinions in discussion groups on one of the following topics: Working with other professionals; Universal Classification Standards; Teleworking; Professional Development; Balancing work and home life; and Internal Communications.

The day ended with a variety of team-building exercises including volleyball and baseball games. It was truly a great way to get to know each other better.

The day’s activities gave us a better understanding of where we fit in DGSE, where DGSE fits into the bigger picture, and finally where telecommunications in Canada stands globally.

Finally, we want to give special thanks to our organization team, our hosts Jean-Claude Brien and Dave Dawson, Michael Binder, our speakers, our facilitators, our volunteers, and our participants for making the DGSE Focus Day a success.

1998

Journée de réflexion du Génie du spectre

par Chantal Lamarche et Rebecca Chan
 

Si vous aviez visité les locaux de la Direction générale du génie du spectre le 27 août 1998, vous n'y auriez trouvé personne. Vous vous demandez sans doute pourquoi... Y avait-il une épidémie de grippe à la Direction générale? En réalité, les employés du Génie du spectre ont passé cette journée au centre RA, où ils se sont efforcés de mettre en place les pièces du puzzle.

Cette toute première journée de réflexion de la Direction générale, sous le thème Joindre les morceaux – vivre le changement, a donné lieu à différentes activités, notamment des présentations, des discussions de groupe, des activités visant à renforcer l'esprit d'équipe et, naturellement le lunch.

Faits saillants de la journée

Comme nous étions assis avec des gens provenant d'autres groupes, il fallait une technique d'amorce pour briser la glace et nous donner ainsi la chance de faire de nouvelles connaissances. Eh bien, c'est exactement ce que nous avons fait : les participants de chaque table ont reçu un sac de glaçons. Il fallait briser les glaçons pour découvrir les lettres cachées (soit dit en passant, c'était tout un défi!) formant un sigle que nous employons tous les jours. Les participants se sont amusés et mouillés. Les équipes nouvellement formées ont trouvé de nouvelles méthodes pour briser la glace!

L'allocution prononcée par Michael Binder, sous-ministre adjoint du Spectre, des Technologies de l'information et des Télécommunications a été l'un des points marquants de la journée. Malgré son emploi du temps très chargé, M. Binder a fait une présentation détaillée et fort instructive faisant appel à la haute technologie. Sa présentation, intitulée Connectedness Agenda (pour y accéder sur Lotus Notes : ouvrir DGSE1/GDSE/CA, cliquer sur le dossier « Roadmaps » et aller à Tracé du spectre; à partir de l'écran principal, cliquer sur Présentations puis sur Titre et sélectionner la présentation Connectedness Agenda) décrit le rôle du Canada dans le contexte mondial. Comme l'a affirmé un des participants, « il nous a donné un aperçu du rôle de notre secteur et de l'importance de notre travail ».

Revenant à un niveau plus modeste, les directeurs du Génie du spectre ont montré comment chaque groupe s'inscrit dans le contexte général. Le colonel McLeod, du groupe de coordination du spectre du ministère de la Défense nationale, a également parlé des activités de sa division, en mettant l'accent sur l'importance des personnes et sur leur apport à l'organisation dans son ensemble.

Sous la gouverne des animateurs, les employés ont eu la possibilité d'exprimer leur point de vue au sein de groupes de discussion sur l'un des sujets suivants : travailler avec d'autres professionnels; les normes générales de classification; le télétravail; le développement professionnel; l'équilibre entre le travail et la vie familiale; et les communications internes.

La journée s'est terminée par différentes activités destinées à renforcer l'esprit d'équipe, notamment des matches de volley-ball et de base-ball. Ce fut vraiment un moyen formidable d'apprendre à mieux se connaître. 

Les activités de la journée nous ont permis de mieux comprendre notre rôle au sein de la Direction générale, le rôle de cette dernière dans le contexte général et, enfin, la place que les télécommunications canadiennes occupent à l'échelle mondiale.

En terminant, nous tenons à remercier sincèrement les organisateurs, Jean-Claude Brien et Dave Dawson, Michael Binder, les orateurs, les animateurs, les bénévoles et les participants, qui ont tous contribué au succès éclatant de la Journée de réflexion du Génie du spectre.